# KI im Handwerk: Leitfaden mit Checkliste und Rechenbeispiel

> So gelingt der Einstieg in KI im Handwerk: Checkliste, Rechenbeispiel, Fördertipps vom BAFA. Praktisch und anwendbar.

Aktualisiert: 2026-08-22 · Quelle: https://www.nexifyai.cloud/wissen/ki-handwerk-leitfaden

Viele Handwerksbetriebe fragen sich, wie Künstliche Intelligenz (KI) konkret helfen kann – von der Angebotskalkulation bis zur Terminplanung. Unser Leitfaden liefert eine kompakte Checkliste und ein Rechenbeispiel, damit Sie den Einstieg planen können. NeXify AI begleitet Sie dabei Schritt für Schritt mit einem [KI-Begleiter](https://www.nexifyai.cloud/leistungen/ki-begleiter) – ab drei Arbeitstagen.

Bevor Sie ein KI-Projekt starten, klären Sie den konkreten Bedarf: Welche Aufgabe soll die KI übernehmen? Listen Sie Ihre internen Prozesse auf und priorisieren Sie. Anschließend prüfen Sie, ob eine Förderung über das BAFA-Programm „KI-Einführung“ infrage kommt. Den Antrag müssen Sie vor Beratungsbeginn stellen – das BAFA übernimmt bis zu 80 % der förderfähigen Kosten, maximal 2.800,00 € (Quelle: bafa.de).

Eine strukturierte Checkliste hilft beim Vorgehen: 1. Bedarfsanalyse durchführen, 2. Angebot eines Beraters einholen, 3. BAFA-Antrag vor Projektstart einreichen, 4. Projekt umsetzen und Mitarbeiter einbinden, 5. Ergebnisse messen und dokumentieren. NeXify AI unterstützt Sie bei den Schritten 2 bis 4 – eine Übersicht finden Sie unter [Leistungen](https://www.nexifyai.cloud/leistungen).

Ein Rechenbeispiel: Ein Betrieb in Sachsen beauftragt NeXify AI mit einem KI-Begleiter über 10 Arbeitstage. Der Tagessatz liegt bei 449,00 € netto, also 4.490,00 € insgesamt. Der BAFA-Zuschuss beträgt 80 % der Bemessungsgrundlage von maximal 3.500,00 €, also bis zu 2.800,00 €. Damit bleibt ein Eigenanteil von 1.690,00 € – inklusive Analyse, Konzeption und Unterstützung bei der Einführung. Details zu den Preisen finden Sie unter [Preise](https://www.nexifyai.cloud/preise).

Denken Sie auch an Datenschutz und IT-Sicherheit: Klären Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter früh ein, denn KI verändert Arbeitsabläufe – Schulungen und Transparenz sind entscheidend. Ein unabhängiges [KI-Audit](https://www.nexifyai.cloud/audit) kann vorab Risiken identifizieren und Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage liefern.

Die Förderung durch das BAFA läuft noch bis zum 31.12.2026 – jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um ein KI-Projekt zu starten. Mit klarer Checkliste und dem passenden Partner steht einer erfolgreichen Einführung nichts im Wege. NeXify AI berät Sie gerne unverbindlich – Kontakt über die Seite [/kontakt](https://www.nexifyai.cloud/kontakt).

## Häufige Fragen

**Welche Regionen zählen zur Förderung mit 80 %?**

Laut BAFA erhalten neue Bundesländer sowie die Regionen Lüneburg und Trier eine Förderung von 80 % der Bemessungsgrundlage (max. 3.500,00 €), also bis zu 2.800,00 €. Alle anderen Regionen, einschließlich Berlin und Leipzig, liegen bei 50 % (max. 1.750,00 €). Weitere Details: bafa.de.

**Muss der BAFA-Antrag vor dem Beratungsstart gestellt werden?**

Ja, der Antrag muss zwingend vor Beginn der Beratung eingereicht werden. Das BAFA prüft die Unterlagen und gibt einen Bewilligungsbescheid aus. Eine nachträgliche Beantragung ist nicht möglich – planen Sie also ausreichend Zeit ein.

**Wie lange ist die BAFA-Förderung gültig?**

Das Programm „KI-Einführung“ läuft bis zum 31.12.2026. Anträge können noch in diesem Zeitraum eingereicht werden. Es lohnt sich, frühzeitig zu starten, da Fördermittel begrenzt sind (Quelle: bafa.de).

## Kurzantworten

### So läuft eine KI-Beratung im Handwerk ab?

Zuerst analysiert ein Berater Ihre Prozesse und identifiziert sinnvolle Einsatzfelder. Danach folgt ein maßgeschneidertes Konzept, das die KI-Anwendung beschreibt. Nach der Umsetzung erhalten Ihre Mitarbeiter eine Schulung. NeXify AI bietet dafür ein strukturiertes Vorgehen – startend mit einem [KI-Begleiter](/leistungen/ki-begleiter), der flexibel ab drei Arbeitstagen buchbar ist.

### Welche Fördermittel gibt es für KI im Handwerk?

Das BAFA fördert KI-Beratungen mit bis zu 80 % der förderfähigen Ausgaben in neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier – maximal 2.800,00 €. In alten Bundesländern und Berlin gilt eine Förderquote von 50 % mit maximal 1.750,00 €. Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500,00 € begrenzt. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, das Programm läuft bis 31.12.2026 (Quelle: bafa.de).

### Was kostet eine KI-Beratung im Handwerk?

NeXify AI berechnet einen Tagessatz von 449,00 € netto. Bei einem typischen Projekt mit zehn Arbeitstagen entstehen Kosten von 4.490,00 €. Mit der BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil auf 1.690,00 €. Den Überblick über alle Leistungen und Preise finden Sie unter [Preise](/preise) und [Leistungen](/leistungen).