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NeXify AI · Rechtszentrum

Datenschutzerklärung

Transparenz über Datenwege, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Rechte nach der DSGVO sowie über lokale Speicherungen nach dem TDDDG und der niederländischen Telecommunicatiewet.

Stand: 11. September 2026
Transparenter Arbeitsstand

Diese Fassung bildet den aktuellen technischen Betrieb und die B2B-Ausrichtung ab. Sie ersetzt keine individuelle anwaltliche Beratung oder behördliche Prüfung.

01

Verantwortlicher

NeXify AI by NeXify, Inhaber Pascal Courbois, Graaf van Loonstraat 1E, 5921 JA Venlo, Niederlande

  • Datenschutzanfragen: [email protected]
  • Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.
02

Hosting und sichere Anmeldung

Diese öffentlich erreichbare Premium-Site wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Für Auslieferung, Sicherheit und technische Protokolle können OpenAI und die zugrunde liegende Cloudflare-Infrastruktur technische Verbindungsdaten verarbeiten. Im Kundenportal wird die geschäftliche E-Mail-Adresse durch einen zeitlich begrenzten Einmal-Link bestätigt; Projektberechtigungen werden davon getrennt serverseitig geprüft. Die Bestätigungs-E-Mail wird über Resend zugestellt.

  • Zweck: sichere Bereitstellung, Identitätsbestätigung und Missbrauchsabwehr
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Vertragsanbahnung und Kundenbereich zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Bestätigungslinks sind 20 Minuten, Portalsitzungen höchstens 30 Tage gültig
  • Keine Newsletter-Anmeldung im Registrierungsprozess
03

Kontakt und Angebotsgenerator

Kontaktangaben, Unternehmensdaten, Projektparameter und ausgewählte Leistungsmodule werden nur verarbeitet, wenn Sie diese aktiv übermitteln. Die Verarbeitung dient der vorvertraglichen Einordnung, Kalkulation und Kommunikation. Der Angebotsgenerator versendet erst nach ausdrücklicher Bestätigung; ohne eingerichteten Versanddienst werden keine Daten an einen E-Mail-Dienst übertragen.

  • Datenkategorien: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, USt-ID, Bedarf und Kalkulationsparameter
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Empfänger nach Aktivierung: Resend als E-Mail-Auftragsverarbeiter; NeXify AI als Empfänger
04

NeXify AI Website-Assistent

Nachrichten werden erst beim bewussten Absenden an eine serverseitige Site-Route übermittelt. Die Antwort wird vorrangig aus der Website-Wissensbasis abgeleitet; bei aktiviertem AI-Dienst wird nur der für die Frage gefundene Wissenskontext serverseitig an den konfigurierten Modellanbieter übermittelt. Zugangsdaten verbleiben serverseitig. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen.

  • Zweck: Erstorientierung und wissensgestützte Beantwortung
  • Kennzeichnung: Interaktion mit einem KI-System
  • Verbindliche Empfehlungen und Beauftragungen bleiben menschlich geprüft
05

Cookies und lokale Speicherung

Es werden keine Marketing- oder Reichweiten-Tracker durch NeXify AI geladen. Technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies können durch ChatGPT Sites, OpenAI oder Cloudflare gesetzt werden. Die Consent-Präferenz wird lokal im Browser gespeichert.

  • Technisch notwendig: Bereitstellung, Sicherheit, Anmeldung
  • Optional: Komfortpräferenz nur nach Auswahl
  • Einstellungen können jederzeit im Footer geändert werden
06

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie Zweck, Vertragsabwicklung, Sicherheit, Nachweis- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Angebots- und Geschäftskorrespondenz kann entsprechend niederländischer steuer- und handelsrechtlicher Pflichten aufbewahrt werden. Nicht abgesendete Eingaben verbleiben im Browser und werden nicht serverseitig gespeichert.

07

Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit und Widerspruch
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
08

Sicherheit und Änderungen

NeXify nutzt Transportverschlüsselung, serverseitige Geheimnisse, Zugriffstrennung, Eingabevalidierung, Rate Limits und protokollierte Freigaben. Diese Erklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst.

Maßgebliche öffentliche Quellen
Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679
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