AGB (B2B) / Algemene voorwaarden

Stand: 07.09.2026 · NeXify AI by NeXify · Pascal Courbois · Venlo (NL)

§ 1 Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten, offertes en overige diensten tussen NeXify AI („opdrachtnemer“) en de opdrachtgever. Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever worden geen onderdeel van de overeenkomst, tenzij de opdrachtnemer uitdrukkelijk schriftelijk met de geldigheid ervan instemt (§ 305 lid 3 BGB).

§ 2 Totstandkoming van de overeenkomst

Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld; schriftelijke offertes zijn 14 kalenderdagen vanaf de uitgiftedatum bindend. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke opdrachtbevestiging of door aanvang van de dienstverlening.

AI-ondersteunde offertecalculaties (offertegenerator) zijn vrijblijvende richtwaarden en vormen geen bindend aanbod. Nevenafspraken en wijzigingen vereisen de tekstvorm.

§ 3 Omvang van de dienst

De omvang van de dienst volgt uit de dienstbeschrijving in de offerte respectievelijk de opdrachtbevestiging: met name conceptie, ontwikkeling, integratie en exploitatie van AI-agenten, automatiseringen, websites en webapplicaties.

Niet inbegrepen zijn — tenzij afzonderlijk overeengekomen — lopende hostingkosten, diensten van derden, domeinkosten en onderhoudsdiensten. De dagelijkse dienstverlening wordt gedocumenteerd door dagrapporten; het dagrapport dient tevens als dienstbewijs.

§ 4 Vergoeding, dagafrekening en projectcontinuïteit

NeXify AI verleent diensten tegen het overeengekomen netto-dagtarief (momenteel 449,00 € exclusief btw) per aangevangen, volledige werkdag. De opdrachtgever ontvangt dagelijks een gedetailleerd dienstbewijs (dagrapport) en betaalt uitsluitend voor daadwerkelijk verricht, gedocumenteerd werk — geen verborgen kosten, geen forfaits.

Er is geen minimale afrekenperiode langer dan één werkdag; de opdrachtgever kan het project dagelijks pauzeren of beëindigen, mits alle vervallen facturen zijn voldaan.

Dagrapport: vóór 20:00 uur van elke werkdag toegezonden, bevat samenvatting, projectstatus, volgende stappen en beslispunten; geldt als dienstbewijs. Bezwaren dienen binnen 24 uur schriftelijk te worden gemeld, anders geldt de omvang van de dienst als aanvaard.

Vervaldatum: elke dagfactuur is onmiddellijk opeisbaar, betaalbaar tot 09:00 uur van de volgende werkdag, via online betaallink (Revolut Pay/kaart/overschrijving) of IBAN. Factuurnummers in het formaat NEXIFY-YYYY-NNNNN, doorlopend en niet terug te dateren.

Btw: alle prijzen netto, exclusief geldende btw. Bij EU-B2B-opdrachtgevers met geldig btw-nummer geldt reverse charge (art. 196 btw-richtlijn); voor opdrachtgevers in Nederland wordt Nederlandse btw (21 %) berekend. Uitsluitend B2B, geen diensten aan consumenten.

Betalingsachterstand: blijft de betaling tot 09:00 uur van de volgende dag uit, dan volgt een automatische herinnering; het werk wordt tot de betaling in wachtstand gezet. Vanaf de eerste werkdag na het verstrijken van de termijn treedt verzuim zonder verdere aanmaning in, vertragingsrente 9 procentpunten boven de basisrente. Tot volledige betaling blijven werkresultaten eigendom van NeXify AI.

Projectstart: de eerste dagfactuur wordt voor de eerste daadwerkelijke werkdag opgemaakt; aanvang doorgaans op de eerstvolgende werkdag na schriftelijke opdrachtbevestiging.

Offertes zijn 14 kalenderdagen bindend en bevatten een realistische inspanningsmarge; een bindende totaalvaste prijs wordt overeengekomen zodra omvang en acceptatiecriteria schriftelijk vaststaan. Meerwerk wordt vóór uitvoering transparant getoond en pas na schriftelijke goedkeuring gerealiseerd.

AI-gebruikskosten worden maandelijks afzonderlijk als „NeXify AI Kosten“ opgevoerd (namen van derde aanbieders worden niet genoemd), met een opslag van 38 % op de daadwerkelijk gemaakte kosten voor beschikbaarstelling, exploitatie en beheer van de AI-infrastructuur. Afrekening telkens op de 28e van een maand, betaalbaar binnen 14 dagen, onder eigen factuurnummer NEXIFY-RE-JJJJ-MM-NNNNN.

§ 5 Medewerkingsplichten van de opdrachtgever

De opdrachtgever stelt alle benodigde inhoud, toegangen, gegevens en rechten tijdig en volledig ter beschikking. Vertragingen door te late medewerking verschuiven termijnen op passende wijze; ontstane meerinspanning wordt volgens § 4 vergoed.

§ 6 AI-ondersteunde werkwijze

De opdrachtnemer zet AI-tools in voor de dienstverlening. De vakinhoudelijke eindverantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtnemer; AI-resultaten worden vóór oplevering gecontroleerd. Geen gebruik van vertrouwelijke of persoonsgegevens van de opdrachtgever voor het trainen van publieke AI-modellen.

§ 7 Acceptatie en gebreken

De controletermijn na oplevering bedraagt 14 kalenderdagen; vindt geen melding in tekstvorm plaats, dan geldt de dienst als aanvaard. De wettelijke garantie rechten (§§ 634 e.v. BGB) gelden dienovereenkomstig, met recht op herstel.

§ 8 Aansprakelijkheid

Onbeperkte aansprakelijkheid bij opzet, grove nalatigheid, arglistig verzwijgen van gebreken en bij letsel aan leven, lichaam of gezondheid. Bij lichte nalatigheid alleen voor kernverplichtingen, beperkt tot de overeengekomen vergoeding. Indirecte schade, gederfde winst en gegevensverlies zijn — voor zover wettelijk toegestaan — uitgesloten.

§ 9 Gebruiksrechten

Bij volledige betaling ontvangt de opdrachtgever de overeengekomen, in tijd en ruimte onbeperkte gebruiksrechten op de individueel gemaakte diensten. Opensourcesoftware en diensten van derden vallen onder hun licenties. Tot volledige betaling blijven rechten bij de opdrachtnemer.

§ 10 Vertrouwelijkheid

Beide partijen gebruiken vertrouwelijke informatie uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en beschermen deze tegen onbevoegde toegang. De verplichting blijft ook na het einde van de overeenkomst van kracht.

§ 11 Referentievermelding

De opdrachtnemer mag de opdrachtgever en de verleende dienst in referentielijsten, portfolio en socialmedia-aanwezigheden vermelden, tenzij de opdrachtgever binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst bezwaar maakt.

§ 12 Slotbepalingen

Het recht van Nederland is van toepassing met uitsluiting van het VN-Koopverdrag (CISG). Bevoegde rechter is — voor zover wettelijk toegestaan — Venlo, Nederland. Ongeldige bepalingen laten de geldigheid van de overeenkomst voor het overige onverlet.